｜「いつやるのか」を決めないと、必ず崩れる
障害福祉事業を運営していると、法定研修や法定会議への対応が必ず求められます。
制度上「必要」とされている以上、やらないという選択肢はありません。
この記事では、法定研修・法定会議とどう付き合うべきか、現場運営の視点で整理します。
最大の問題は「いつやるのか」である
法定研修や法定会議について、現場で一番困ることは明確です。
それは、いつやるのかという点です。
多くの事業所では通常、八時間労働でみっちり働いています。
その中で研修や会議の時間を捻出するのは、簡単ではありません。
内容より時間の確保が難しい
研修や会議の内容が難しいというよりも、時間を確保できないことが問題になります。
現場が回っている限り、目の前の業務が優先されます。
結果として、研修や会議は後回しになりやすいです。
忘れるのは意識の問題ではない
法定研修や法定会議が実施されない理由として、「忘れる」という現象がよく起きます。
しかし、これは意識が低いからではありません。
年に一回しかない会議や研修もあるため、日常業務の中で埋もれてしまうのです。
忘却は構造の問題である
忘れるという現象は、現場の怠慢ではなく構造の問題です。
日々の支援が優先され、研修や会議が「例外業務」になっている限り、忘却は起きます。
つまり、忘れない仕組みを作らなければ解決しません。
多すぎることが混乱を生む
もう一つの現実的な問題があります。
法定会議・法定研修が多すぎて、混同、混乱、忘却が起きることです。
種類が増えれば増えるほど、整理されていない現場では確実に崩れます。
「頑張る」ではなく「設計」が必要
この問題は、気合いや頑張りで解決するものではありません。
必要なのは、業務設計です。
研修や会議を「現場の余裕があればやるもの」と位置づけた時点で負けが決まります。
年間計画を立てる
私が取っている工夫は、年間計画を立てることです。
これは単なる予定表ではありません。
「やる日を先に決める」という意思決定です。
特別に時間を取るという発想
もう一つ重要なのが、特別に時間を取ることです。
現場の隙間時間でやろうとすると、必ず失敗します。
研修や会議は「時間を取って実施するもの」と割り切る必要があります。
現場に負担を押し付けない
研修や会議の実施を、現場任せにしてはいけません。
現場は支援を回すことが第一です。
制度対応を回す責任は、経営側にあります。
「できたらやる」はやらないのと同じ
研修や会議は、後回しにしても事故がすぐ起きるわけではありません。
だからこそ、優先順位が下がります。
しかし、気づいたときには未実施が積み上がり、取り返しがつかなくなります。
崩れ始めたときの危険信号
法定研修・法定会議が崩れ始めると、特徴的な現象が起きます。
多すぎて混同し、混乱し、忘却する。
この段階に入ったら、すでに管理が追いついていない状態です。
一度崩れると立て直しに時間がかかる
研修や会議は「一回やれば終わり」ではありません。
継続して実施する必要があります。
だからこそ、一度崩れると立て直しに時間がかかります。
結論はシンプルである
法定研修・法定会議との付き合い方の結論はシンプルです。
「いつやるのか」を先に決めること。
そして、現場の隙間に押し込まないことです。
現場を守るために制度対応を設計する
制度対応は、現場の敵ではありません。
しかし、設計されていなければ現場を壊します。
現場を守るために、制度対応を設計する。
これが経営の役割だと考えています。
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